Was ist Single-Source- Produktdatenarchivierung?

Bei der Single Source Archivierung werden die Produktdaten ausschließlich ín einer Datenbank vorgehalten, gepflegt und aus dieser Datenbank publiziert. Das bedeutet im Einzelfall:

• zentrale, strukturierte Speicherung von Text-, Bild- und weiteren Marketingdaten
• dezentraler Zugriff auf alle Daten, 24/7 Verfügbarkeit
• objekt- und kundenbezogene Suche, bzw. Verknüpfung der Daten
• medienübergreifende Verwendbarkeit der Daten (Print-Katalog, E-Katalog)
• rechtebezogene Ansicht und Verwendung der Daten

Das Wesen der zentralen Produktdatenarchivierung:

• automatische Datenübernahme aus einem Warenwirtschaftssystem
• Verküpfung der Produktdaten mit den Marketingdaten
• Daten liegen medienneutral vor
• Publikation der gleichen Daten in unterschiedlicher Verknüpfung
• Publikation der gleichen Daten in verschiedenen Medien

.

Das bringt folgende Vorteile für die Printkatalogerstellung mit sich:

• weniger Eingabefehler durch einmalige Erstellung und Kontrolle
• einfache Verwaltung, keine redundanten Daten, daher geringerer Pflegeaufwand
• geprüfte Richtigkeit der Daten, geringer Korrekturaufwand
• Schnelle und individuelle Erstellung von unterschiedlichen Sprachvarianten
• Publikation der gleichen Daten in unterschiedlicher Verknüpfung
• Publikation der gleichen Daten in verschiedenen Medien
• keine Anpassungszeiten und –kosten
• geringere Reinzeichnungskosten auf Agenturseite
• Aufwandsminimierung bei der Wiederauflage existenter Publikationen
• Senkung der Satzkosten um bis zu 70%
• Allgemeine Zeit- und Kosteneinsparungen und Reduzierung von Fehlern